Perancangan Sistem Informasi ERP pada Perusahaan D’russa Menggunakan Software Opensource Adempiere untuk Mengatasi Kekurangan Persediaan Bahan Baku

Abstract

Perkembangan dunia industri tumbuh dengan pesat seiring dengan persaingan yang terjadi antara perusahaan dan tuntutan konsumen yang semakin tinggi. Disamping itu persaingan antar perusahaan tidak lagi terbatas secara lokal, tetapi mancakup kawasan regional dan global. Kondisi tersebut mengakibatkan adanya tuntutan yang mengarah pada pentingnya proses pengambilan keputusan secara tepat untuk merencanakan tingkat permintaan, sehingga dapat mengendalikan persediaan material atau bahan baku yang dimiliki. Berdasarkan observasi awal ada beberapa permasalahan yang terjadi di perusahaan D’Russa yaitu bahan baku yang tersedia tidak dikontrol dengan baik, kekurangan bahan baku sering terjadi sehingga pada proses produksi sering terhambat dan berpengaruh kepada Customers Lead Time. Oleh karena itu diperlukan pengembangan dalam perencanaan sumber daya dan pengembangan sistem informasi. Hal tersebut dapat dilakukan dengan pendekatan Material Resource Planning (MRP II) dan software open source ERP Adempiere. Enterprise Resource Planning (ERP) atau perencanaan sumber daya merupakan suatu sistem teknologi informasi yang befungsi sebagai sistem terpadu berbasis komputer yang dapat mengelola sumber daya internal dan ekternal. ERP merupakan suatu sistem yang terintegrasi, sehingga sistem ERP mampu memberikan kepada pengguna organisasi pada suatu model pengolahan transaksi yang terintegrasi dengan aktivitas di unit bisnis lain di dalam organisasi. Adempiere adalah aplkasi ERP berbasis opensource yang merupakan turunan dari Compiere ERP dan CRM. Adempiere terbentuk akibat kekecewaan dari komunitas Compiere kepada Compiere Inc, selaku pemilik dan pembuat Compiere karena kontribusi dan feedback mereka tidak diakomodir dengan baik oleh pihak Compiere Inc. Compiere sendiri saat ini memiliki versi standard dan professional yang berbayar disamping versi community yang gratis. Sebagai turunan Compiere, Adempiere memiliki hampir semua keistimewaan yang dimiliki oleh Compiere ditambah modul-modul yang dikembangkan oleh para kontributor Adempiere seperti modul manufacturing, HR, POS, dll. Seperti halnya Compiere, Adempiere dibangun dengan platform seperti Windows, Linux dan Unix. Dalam perancangan sistem informasi ERP pada perusahaan D’Russa menggunakan software opensource Adempiere dengan tujuan untuk mengurangi Lead Time perlu dilakukan pengelolaan yang baik pada sistem persediaan bahan baku dimana divisi di Perusahaan D’Russa yang berhubungan langsung dengan persediaan bahan baku adalah divisi warehouse, produksi, sales dan purchasing.