Perancangan Sistem Informasi Dengan Menerapkan Sap Business One Pada Perusahaan Soes Merdeka Bandung

Abstract

Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan solusi enterprise yang digunakan untuk mengelola seluruh aset perusahaan dalam sebuah sistem yang terintegrasi. Penerapan sistem ERP di perusahaan membutuhkan satu sistem database yang terintegrasi dan sistem database yang mampu mengikuti perubahanperubahan pada proses bisnis perusahaan. Penelitian ini dilakukan untuk merancang sistem informasi yang dapat mengintegrasikan seluruh proses pada sebuah perusahaan yang memproduksi dan menjual kue, Soes Merdeka Bandung, dengan menerapkan sebuah sistem ERP. Sistem yang akan diterapkan untuk merancang sistem informasi di "Soes Merdeka" adalah sistem ERP yang khusus untuk perusahaan kecil dan menengah, SAP Business One. Tahapan yang dilakukan pada penelitian ini adalah memetakan proses perusahaan, memetakan proses pada SAP Business One, membandingkan proses pada perusahaan dan proses pada SAP Business One, menyelaraskan sistem perusahaan dengan sistem pada SAP Business One, serta melakukan analisis sistem informasi yang dibutuhkan untuk penerapan Sap Business One pada sistem informasi perusahaan. Semua pemetaan proses baik untuk proses yang berlaku di perusahaan maupun untuk proses yang digunakan pada SAP Business One dilakukan dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) yang merupakan alat untuk menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa secara umum SAP Business One dapat digunakan untuk sistem informasi di Soes Merdeka dengan beberapa penyesuaian yang harus dilakukan, seperti penyesuaian beberapa istilah entitas dalam sistem, penyesuaian beberapa proses, maupun penyesuaian beberapa data yang harus dikumpulkan. Sistem Informasi yang dirancang untuk Soes Merdeka dengan melakukan penyelerasan dan penerapan SAP Business One dinilai dapat memperbaiki proses bisnis pada Soes Merdeka yang pada akhirnya menghasilkan profit lebih tinggi pada perusahaan. Penelitian lanjutan mengenai bagaimana performansi Soes Merdeka setelah menerapkan sistem baru yang terintegrasi, analisis biaya dari penerapan sistem baru, serta perbaikan sistem secara menyeluruh sangat penting untuk dilakukan sehingga pemanfaatan sistem informasi untuk mendukung seluruh proses bisnis di perusahaan dapat dilakukan secara optimal.