Abstract:
Event merupakan salah satu instrumen komunikasi yang banyak
dimanfaatkan oleh perusahaan untuk memperkenalkan diri kepada khalayaknya.
Pameran Pernikahan Tradisional 2015 yang diadakan di bale asri PUSDAI
Bandung pada tanggal 16-18 Januari 2015 merupakan salah satu pameran
pernikahan tradisional terbesar se-Jawa Barat pada awal tahun ini yang diadakan
oleh Lintaswarna event Organizer. Acara ini diselenggarakan oleh Lintaswarna
event Organizer dengan bertujuan memberikan informasi kepada masyarakat
Jawa Barat khususnya Bandung tentang pernikahan tradisional.Pernikahan
tradisional sendiri saat ini masih menjadi pilihan bagi masyarakat dan
konsumen.Mereka menginginkan suasana yang sakral, khitmad, dan suasana
khusus yang tidak bisa didapat di pernikahan modern.
Tujuan dari penelitian ini adalah 1) Untuk Mengetahui Perencanaan event
Pameran Pernikahan Tradisional Lintaswarna. 2) Untuk Mengetahui
Pengorganisasian event Pameran Pernikahan Tradisional Lintaswarna . 3) Untuk
Mengetahui Pengarahan event Pameran Pernikahan Tradisional Lintaswarna. 4)
Untuk Mengetahui Pengawasan event Pameran Pernikahan Tradisional
Lintaswarna.Metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Teknik
pengumpulan data : wawancara, observasi, dan studi pustaka.
Hasil dari penelitian ini yang dilakukan lintaswarna adalah; dari
perencanaan ada 3 macam yaitu; penetapan tujuan dimana lintas warna ingin
mengumpulkan semua perancang busana tradisional dan memperkenalkan cara
baru bagaimana menjual produk mereka dalam event ini, kedua ada penetapan
sumber daya manusia. Lintaswarna menggunakan orang – orang terbaiknya dalam
event ini untuk menjadi manajer event, staff marketing, staff logistik, dan staff
acara. Dalam penetapan biaya, lintaswarna menggunakan 60% biaya pribadi untuk
pengelolaan event. Untuk pengorganisasian, lintaswarna menjadwal semua proses
event dari perencanaan hingga pelaksanaan event tersebut. Dalam pengarahan
event, manajer event mengarahkan semua staff agar bisa memaksimalkan
kinerjanya dan mempersiapkan kemungkinan yang terjadi pada saat acara event
berlangsung. Untuk Pengawasan lintaswarna memasrahkan kepada tiap – tiap
supervisor staff untuk mengawasi kinerja tiap – tiap staff masing – masing untuk
keleluasaan waktu
Dari Semua hal manajemen event seperti perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan yang dilakukan oleh lintaswarna dilakukan dengan
semaksimal mungkin oleh mereka. Walaupun ada beberapa permasalahan, namun
itu bisa diatasi dengan sebaik mungkin.
